No momento em que o avião com o presidente norte-americano Barack Obama estava deixando Brasília, por volta das 19h, no campo do Flamengo, no bairro da Gávea, na zona sul do Rio de Janeiro, três veículos da comitiva que levará Obama e sua família até o Hotel Marriot, em Copacabana, já estavam posicionados.
Segundo moradores que vivem em apartamentos com vista para o campo do Flamengo, agentes de segurança dos EUA passaram os últimos dias vistoriando cada canto do gramado para que o presidente e sua família não corressem risco algum. Sócios do clube contaram que o acesso a área mais próxima ao campo está fechada com uma cerca.
A previsão oficial de chegada do Air-Force 1 (avião da presidência dos EUA) ao Rio é por volta das 19h30, na Base Aérea do Galeão, onde Obama será recebido pelo governador Sergio Cabral (PMDB). De lá, ele embarcará num helicóptero que o levará ao campo do Flamengo. Como a saída de Obama de Brasília atrasou, esse cronograma também deve ser alterado.