Fazer a máquina administrativa funcionar bem é a função do Instituto Municipal de Administração Pública (IMAP), órgão de consultoria, assessoria e desenvolvimento de pessoas em todas as áreas ligadas à gestão da Prefeitura de Curitiba. Trabalha com planejamento, estrutura administrativa, sistema de informações gerais e formação continuada do capital humano.
No último dia primeiro, o órgão recebeu um novo presidente, Carlos Homero Giacomini – que já passou pela diretoria de planejamento do IMAP, pela superintendência e também pela presidência, durante um período de nove meses, entre os anos de 1997 e 1998. Agora, Homero assumiu no lugar de Sandra Mara Lopes Capriglione.
"O IMAP é um instituto de pequena dimensão do ponto de vista de pessoas, tendo 85 funcionários. Porém, tem como função fazer a máquina administrativa funcionar bem", afirma o novo presidente. "Sua existência demonstra uma visão estratégica do gestor público, pois o IMAP tem como objetivo fomentar a capacidade de governar."
Para 2005, o instituto terá três prioridades. A primeira delas é apoiar o acompanhamento do desenvolvimento do plano de 180 dias, estabelecido pelo prefeito Beto Richa antes mesmo de assumir o governo. O plano estabelece que cada secretaria deve ter metas a serem cumpridas já nos primeiros seis meses do novo governo. A Secretaria Municipal de Saúde, por exemplo, tem como meta construir novas unidades de saúde; a de Esportes, canchas cobertas em centros de esporte e lazer; e assim por diante.
"Vamos trabalhar como assessores do vice-prefeito (Luciano Ducci), que é o coordenador do plano. No total, são 93 ações que vão ter a ajuda do IMAP para serem colocadas em prática. Vamos atuar junto às secretarias para saber quais estão sendo as dificuldades encontradas, o que cada órgão terá que fazer e em que prazo", explica.
Capital humano
A segunda prioridade diz respeito à gestão do capital humano da Prefeitura de Curitiba, que atualmente possui cerca de 27 mil servidores na ativa. Segundo Homero, os servidores conquistaram um Plano de Carreira, no qual eles vão evoluir na medida que adquirirem novas competências e desenvolverem novas atitudes de comportamento. "Para que isso aconteça, a Prefeitura deve induzir essa evolução."
Assim, o IMAP – procurando intensificar o processo de qualificação e formação dos servidores – deve fazer um diagnóstico das competências existentes e das principais necessidades. Está em fase de desenvolvimento o "banco de sucessos", um sistema de dados capaz de registrar experiências bem sucedidas para que elas possam ser compartilhadas. "O capital intelectual é um patrimônio da cidade, que é público. Temos que desenvolver sistemas para identificar, armazenar e compartilhar esse capital", comenta.
Redução de custos
A terceira e última prioridade está relacionada ao desenvolvimento das estruturas organizacionais da Prefeitura. Nos próximos quatro anos, o IMAP deve trabalhar com base em custo, prazos e qualidade. A idéia é procurar fazer com que a Prefeitura realize mais gastando menos, cumprindo os prazos estabelecidos e mantendo a qualidade. Do orçamento total de R$ 2,425 bilhões que a Prefeitura de Curitiba tem para 2005, R$ 5 milhões serão destinados ao IMAP.