A partir desta segunda quinzena de janeiro, começam a acontecer muitas festas de formaturas universitárias em Curitiba. Vanderson Corrêa, dono da Milenium Formaturas, revela que, até março, a empresa deverá atender a 45 festas. Para que isso seja motivo de alegria e não de complicações e problemas financeiros, o ideal é que a organização de uma comissão comece três anos antes do término da faculdade. Essa é a opinião do administrador formado pela UFPR em outubro de 2004, Alceu Pinto Júnior, que foi presidente de comissão de formatura de sua turma. "Nós nos organizamos dezoito meses antes e as parcelas ficaram um pouco caras", relata. Para a colação de grau e o baile, cada um dos 48 formandos gastou mais de R$ 1,1 mil.
A comissão presidida por Alceu contratou a Milenium Formaturas, que ajudou na organização contábil, financeira e jurídica dos formandos. Segundo Alceu, os serviços prestados pela empresa foram providenciais, porque era preciso organizar muitos detalhes. "Fizemos o contrato de aluguel de salão e de auditório diretamente com o Paraná Clube e o Centro de Convenções, mas a Milenium nos prestou assistência técnica para isso."
O custo de uma formatura, de acordo com ele, pode variar entre R$ 400 e R$ 1,6 mil. Diferente de Alceu, Vanderson aconselha que os estudantes devem se preocupar com isso desde o primeiro ano, para que não haja dificuldades financeiras. "Só o aluguel do Guaíra, por exemplo, custa cerca de R$ 20 mil." Segundo ele, o valor gasto pelos estudantes varia de acordo com a quantidade de formandos e o número de eventos a serem realizados, como colação de grau, baile e missa.
Ele afirma que o trabalho da empresa de formatura consiste geralmente em organizar, assessorar e orientar as comissões. "São os formandos que fazem as escolhas, de acordo com a sua disponibilidade financeira." Vanderson Corrêa diz que muitas vezes é preciso mediar as turmas de formandos, para que eles possam chegar a um consenso. "É difícil que todos fiquem satisfeitos por causa das variedades de gostos."
O nível de exigência dos formandos curitibanos, de acordo com Vanderson, é bem maior que em outros lugares. "Foi em Curitiba que começaram os primeiros pedidos de cenários nas festas", exemplifica.
Procon
Para evitar problemas, o Procon/PR dá algumas recomendações aos formandos ao contratar uma empresa que preste serviços de formatura. De acordo com o Procon, o primeiro passo é fazer um levantamento de preços detalhados, analisando possíveis vantagens oferecidas por outras empresas. É recomendável que cada aluno exija uma cópia deste documento. A comissão de formandos deve vistoriar os locais escolhidos para o evento e, como o contrato é coletivo, as decisões devem ser tomadas em consenso.
No contrato, o Procon sugere que constem informações como datas, horários e locais da colação, baile e coquetel, assim como os tipos de cardápios servidos, a decoração e o aluguel da beca. Se tiver sido contratada uma banda musical, os formandos podem pedir que o nome e repertório venham discriminados.
A cobertura fotográfica e serviços de filmagem merecem uma cláusula especial, que mencione se os familiares terão permissão para utilizarem máquinas fotográficas e filmadoras próprias e se o aluno poderá recusar o álbum completo ou um número mínimo de fotos, caso elas não o agradem. A comissão organizadora deve solicitar que a empresa estabeleça preços de álbuns de fotos e fitas de vídeo no contrato. Além disso, é bom deixar claro que a aquisição não é obrigatória.
Por fim, os critérios para o cancelamento do contrato individual ou geral e a restituição da quantia paga precisam estar claros no contrato. Assim, antes de assinar o termo de adesão, o aluno precisa ler com atenção todas as cláusulas e analisar a disponibilidade econômica durante os meses de pagamento. (Rhodrigo Deda)