Se organizar o orçamento mensal para uma pessoa já é difícil, administrar o orçamento de uma família – que envolve uma série de gastos e muitas vezes mais de uma fonte de renda – é uma tarefa ainda mais complicada.
Especialistas são unânimes: para que a tarefa dê certo é preciso que a família toda esteja envolvida na tarefa. ?A família tem de trabalhar como um time? , opina o personal banking Fabiano Leite. Isso quer dizer, segundo ele, que todos devem trabalhar juntos por um mesmo objetivo. ?Não adianta um jogador se empenhar se os outros não atuam direito porque no fim o time acaba perdendo o jogo?, compara o consultor.
Portanto, para que a equipe seja vencedora, precisa aprender a trabalhar como se fosse um time. O primeiro passo é que a equipe tenha um capitão, a pessoa centralizadora das informações sobre a situação. ?É quem vai fazer planilhas e controlar os gastos?, diz. O capitão não precisa ser o pai da família. ?Pode ser um dos filhos, por exemplo. Tem de ser uma pessoa organizada e com espírito de liderança?, explica.
O time tem de se reunir e traçar objetivos. ?Pode ser quitar uma dívida ou adquirir um bem?, diz Leite. Definido o objetivo, o time tem de pensar nas táticas que vai usar para ?ganhar o campeonato?. ?Para isso a equipe deve se reunir e definir o que deve ser feito.?
Todos os membros da família devem somar quanto ganham, o que gastam e quanto precisam economizar para atingir as metas. E definir o que será feito. É a partir daí que entra o ?espírito de equipe?: quando os ?jogadores? interagem para que a meta seja atingida.
Leite destaca que a cada partida ganha, o capitão deve comunicar a equipe. ?O líder deve mostrar aos familiares os resultados, sejam eles bons ou ruins?, explica.
Bons resultados devem ser comemorados
Os bons resultados, destaca o consultor, devem ser comemorados. ?Não precisa ser uma grande comemoração, principalmente se for um resultado parcial.? Mas se a família quita uma parcela de uma dívida, por exemplo, deve fazer uma comemoração nem que seja simbólica, como um jantar para toda a família. ?A motivação é importante. Sem motivação as pessoas acabam desistindo do empenho.?
Isso é mais importante se a família está empenhada em solucionar uma situação difícil, como quitar dívidas. Se a família quer economizar para adquirir um bem, o próprio bem passa a ser um incentivo. ?Mas normalmente as famílias decidem controlar o orçamento somente quando entram em uma situação financeira delicada.? E quanto pior a dívida mais difícil se recuperar. ?Aos primeiros sinais de crise a família deve procurar ajuda de um especialista?, recomenda Leite.