O Departamento de Arquivo Público (Deap) do Paraná vai receber, da Caixa Econômica Federal, R$ 106,7 mil para a modernização das instalações. O convênio que assegura o repasse da verba foi assinado na manhã desta segunda-feira (13), na sede do Arquivo, em Curitiba.
O Arquivo vai obter o investimento porque foi contemplado com um programa de patrocínio do banco público, o ?Caixa de Adoção de Entidades Culturais?. O programa apóia financeiramente projetos de modernização das atividades de preservação e conservação de documentos. As instituições apresentam seus projetos que são avaliados pela Caixa Econômica. Se aprovados, esses projetos são ?adotados? pelo banco federal.
Projeto
O projeto do Arquivo Público do Paraná, apresentado no início do ano e aprovado em julho, prevê a compra e a instalação de equipamentos, o treinamento de funcionários, a produção de um vídeo institucional e a elaboração de manual de procedimentos.
O dinheiro começa a ser liberado em até 30 dias. Será repassado em quatro etapas diferentes, em no máximo seis meses. A verba de uma etapa só sai se as exigências da etapa anterior forem cumpridas conforme o estabelecido no contrato. Nesse período de seis meses, técnicos da Caixa também deverão visitar o Arquivo para verificar a execução do projeto. A gestão dos recursos ficará a cargo da Associação dos Amigos do Arquivo Público do Paraná.
O contrato de parceria foi assinado pela diretora do Deap, Daysi Lúcia Ramos de Andrade; pelo presidente da Associação dos Amigos do Arquivo, José Carlos Veiga Lopes; pelo superintendente regional da Caixa, Jorge Kalache Filho; e pelo gerente regional de negócios do banco, Arielson Bittencourt. ?É uma parceria muito importante?, destacou a diretora do Deap. ?O Arquivo Público faz trabalho muito bom?, cumprimentou o superintendente da Caixa.
Atribuições
O Deap é vinculado à Secretaria da Administração e da Previdência e, neste ano, completou 151 anos de fundação. Além da preservação da história oficial do estado, o Arquivo é responsável pela gestão de documento do governo ? ou seja, cuida dos procedimentos, regras e mecanismos de guarda de todos os papéis gerados diariamente no serviço público (despachos, decretos, memorandos, comunicados, registros e outros atos oficiais).
O acervo do Arquivo Público, se estendido no chão, tem três quilômetros de extensão. São documentos desde o século XVII. O Arquivo é aberto à visitação e à pesquisa, das 9h às 12h e das 13h30 às 17h30. O endereço é Rua dos Funcionários, 1.796, Curitiba. O telefone é o (41) 3352-2299. Na internet: www.pr.gov.br/arquivopublico.
