É preciso estar atento a alguns detalhes na hora da finalização e envio para a gráfica. Algumas falhas nesse momento podem comprometer a qualidade, estética e legibilidade do seu arquivo
Tão importante quanto produzir um material com um design bonito é como preparar arquivos para impressão. Para a gráfica conseguir alcançar um bom resultado do material, ela conta com a boa expertise do criador para entregar o documento da maneira correta. Caso contrário, não há impressora, por mais moderna que seja, que consiga melhorar alguns pontos se o arquivo for exportado incorretamente.
Há alguns problemas muito comuns enfrentados nesse momento, como, por exemplo, incompatibilidade nas fontes, baixa qualidade de imagens e cores distorcidas da arte original. Eles podem comprometer bastante o layout e estética. A boa notícia é que podem ser facilmente resolvidos. Saiba mais sobre o assunto neste artigo.
10 passos de como preparar arquivos para a impressão
Mesmo sendo iniciante no meio gráfico é possível finalizar da maneira correta um arquivo para a impressão sem muita complexidade. O importante é sempre fazer um checklist de detalhes e pensar tanto nas cores, imagens e textos. Acompanhe a partir de agora, 10 passos em como finalizar seus arquivos e enviar da maneira correta para a gráfica.
- Escolha o software adequado
Para ter um bom resultado no material gráfico, o ideal é produzi-lo em um software profissional, como os que fazem parte do Pacote Adobe ou o próprio CorelDRAW, apesar de, atualmente, ser bem menos utilizado. Esses programas possuem recursos úteis e atualizados e auxiliam tanto na hora da produção como na hora da finalização. - Defina o sistema de cores
Existem basicamente dois sistemas de cores na produção gráfica: o RGB e o CMYK. Para materiais impressos, é imprescindível, finalizar o arquivo em CMYK. Pois, esse é o sistema de cores semelhante aos pigmentos utilizados nas impressoras. O RGB será mais vibrante e fiel apenas nas telas. - Ajuste a resolução do arquivo e imagens
Não confunda tamanho e resolução de imagem, pois, são coisas distintas. A dimensão da imagem é o tamanho dela, podendo ser representada em pixel, centímetros, milímetros, polegadas e outras unidades. Já a resolução da imagem é a quantidade de pixels, que nada mais são do que os pontos que compõem uma imagem por polegada. Quanto mais pixels, melhor será a qualidade dela. Para a impressão, o ideal é que ela esteja com, no mínimo, 300 DPI/PPI. - Prefira salvar as fotos em gráficos vetoriais
Outra questão importante são os formatos das imagens para inserção nos layouts. É preferível inseri-las em gráficos vetoriais, como os formatos de arquivo do Illustrator e EPS. Os formatos JPG, TIFF e PNG pertencem a gráficos bitmap e algumas vezes, quando são redimensionados, pode haver perda da qualidade da imagem original. - Converta textos para curva
Converta as fontes em curvas ou contornos para evitar problemas de fontes ausentes na gráfica. Isso garante que o design seja exibido corretamente, independentemente das fontes instaladas no sistema. - Confira os links de imagens e arquivos
Certifique-se de que todas as imagens e gráficos utilizados estejam incorporados no arquivo ou vinculados corretamente. Isso evita surpresas desagradáveis, como imagens ausentes na versão final. - Lembre-se de inserir sangrias e marcas de corte
Esse é um ponto muito importante para evitar que o seu arquivo seja “cortado” na hora da impressão. A sangria nada mais é do que um espaço de respiro nas bordas do arquivo. Ela deve ter pelo menos 5 mm. A sangria também evita aqueles espaços em branco na imagem nas laterais, indicando corretamente onde começa e termina o arquivo. - Escolha o acabamento e indique onde será aplicado
Há diversos tipos de acabamentos gráficos, como verniz, laminado brilhoso, laminado fosco, hotstamping e relevo, que podem dar um toque especial ao layout daquela peça. Mas é importante que a gráfica saiba exatamente onde aplicar. Por isso, feche um arquivo negativo, indicando o local que deverá ser aplicado o acabamento. - Revise todas as informações
Esse é o momento de fazer uma revisão detalhada, analisando se não há nenhum erro ortográfico, de digitação, imagem fora do local, configurações, sistema de cores, resolução, entre outros detalhes. O ideal é que você e, pelo menos, mais uma pessoa faça isso, já que muitas vezes os erros podem passar despercebidos. - Exporte o arquivo e envie no formato correto
No geral, o melhor formato para exportar um arquivo e enviar para a gráfica é o PDF. Ele é um formato fechado, que impede que seu design sofra alterações, sendo considerado padrão e universal. Mas, não custa checar a informação com a gráfica escolhida para não ter erro na hora do envio.
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Se ainda restam dúvidas sobre como preparar arquivos para impressão, a Tecnicópias pode te ajudar. Além de contar com uma equipe preparada para te auxiliar em todos os detalhes, garantimos qualidade e agilidade na entrega do serviço.
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