Olá. Sou a Carolina Soto, a Carol do RH.
A partir de hoje, dia 10 de Janeiro, inicia a obrigatoriedade do envio dos eventos do SST ao eSocial para os grupos 2 (Entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 de até R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões) e que não sejam optantes pelo Simples Nacional) e 3 (GRUPO 3 Pessoas Jurídicas – empregadores optantes pelo Simples Nacional e entidades sem fins lucrativos).
Havia muita expectativa que o início do envio desses eventos fossem prorrogados, mas a data foi mantida conforme portal do esocial.
Abaixo estão 05 dicas importantes para as empresas e clínicas do trabalho se prepararem para o envio desses eventos.
Dica 01 – Comunicação!
A comunicação entre empresas x clínicas do trabalho, neste momento, é essencial!
Até o momento o DP se comunicava com a clínica esporadicamente, quando havia a necessidade de realizar algum tipo de exame, ou no vencimento dos documentos do PCMSO ou o PGR (PPRA).
A partir de agora, a comunicação deve ser fundamental para que não haja erros no envio, não cumprimento dos prazos e definição de tarefas.
Dica 02 – Atenção à legislação em vigor
Nada mudou em relação à legislação no que tange a Saúde e Segurança do Trabalho. Como já dito em outros artigos, o Esocial tem como um dos objetivos, fiscalizar. Portanto estar atento às NR’s, prazos de realização dos exames admissionais, periódicos e demissionais, CAT, entre outros.
Dica 03 – Diagnóstico de toda a empresa
Antes mesmo de enviar os eventos é necessário realizar um diagnóstico de toda a empresa. Verificar se existe o LTCAT (Laudo Técnico das Condições do Ambiente do Trabalho), se há necessidade de atualização e/ou revisão. Verificar ou implementar o PCMSO e o PGR (antigo PPRA). É através desses documentos que se definem prazos como os dos exames e usos de EPI’s, por exemplo.
Dica 04 – Ferramentas necessárias para realizar o envio
Buscar softwares adequados neste momento é uma das formas de aliviar um pouco o trabalho, principalmente dos profissionais do departamento pessoal. Buscar um bom software que auxilie a gestão do envio dos eventos , controle e alimente todos os campos necessários.
Dica 05 – Qualidade no envio dos eventos
Muito mais que simplesmente enviar os eventos, é necessário que esses eventos sejam enviados com qualidade.
Por isso, seguir as dicas anteriores proporcionará uma qualidade melhor no momento de enviar os dados do SST ao eSocial.
Dica Extra
A responsabilidade pelo envio das informações é da EMPRESA. Porém quem detém boa parte das informações são as clínicas de medicina do trabalho.
É extremamente importante, antes de iniciar o envio dos eventos, definir quem ficará responsável pelo envio das informações do SST ao eSocial.
Será a empresa? Será a clínica de medicina do trabalho?
Monitorar a empresa. Monitorar o trabalhador. Ter uma comunicação direta com o RH e o Departamento Pessoal das empresas são fatores importantes para o sucesso no envio dos eventos do SST ao eSocial.
Você terceiriza o departamento pessoal da sua empresa? Está acompanhando de perto todos os envios do eSocial? O eSocial já é uma realidade e a falta de envio pode acarretar em multas para a empresa. Se tiver alguma dúvida, entre em contato comigo.
Fique ligado!
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“É durante as fases de maior adversidade que surgem as grandes oportunidades de se fazer o bem a si mesmo e aos outros.” Dalai Lama
Tem dúvidas sobre trabalho e não quer perguntar no RH da sua empresa?
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Abraços e até a próxima.