A solução Web EDI, uma evolução natural dos serviços de EDI (Intercâmbio Eletrônico de Documentos), visa principalmente controlar as transações e processos de negócios, através de logs e auditoria, desde a geração da informação, até seu processamento. Com o Web EDI, pequenas empresas ou parceiros comerciais que hoje não participam do processo de comércio eletrônico podem enviar ou receber documentos, como pedidos, notas fiscais e faturas através da Internet, para (ou de) outras empresas que já utilizam o serviço de EDI. Desta forma, esta solução possibilita que pequenas e médias empresas participem da cadeia de suprimentos de grandes corporações.
“Além da facilidade e velocidade de implementação, a flexibilidade é outra característica importante do serviço, que permite ao cliente definir os layouts das telas para padronizar a forma de apresentação entre parceiros comerciais. Assim, o serviço pode ser caracterizado como ‘Fast and Flexible'”, explica Marco Antônio Giordano, executivo de e-business da IBM Brasil.
Segundo Giordano, um dos componentes importantes da solução é um catálogo, onde o fornecedor pode cadastrar seus produtos facilitando assim a atualização das informações para os clientes. A ferramenta também permite personalizar o catálogo por cliente ou grupo de clientes.
Para o executivo, é importante ressaltar também, que o Web EDI se integra totalmente ao EDI tradicional, assim, as empresas que já investiram na solução não precisam alterar seus processos para agregar parceiros. Da mesma forma, as empresas que usam o EDI tradicional podem se comunicar com parceiro comercial que esteja utilizando o sistema via Web.
O serviço do Web EDI consiste em um servidor Web (compartilhado) de propriedade e gerenciado pela IBM, residente na rede aberta (Internet) e conectado ao Information Exchange (servidor de serviço EDI) com segurança através de um firewall.
Além de prover e gerenciar o servidor e a aplicação, a solução oferece: tradução de dados entre o formato na Web e o formato EDI; transferência de arquivos de/para Information Exchange (servidor do serviço EDI) e disponibilização e suporte dos parceiros comerciais.
Utilizando apenas um Web browser e uma conexão com a Internet, os usuários do serviço podem, entre outras coisas: intercambiar arquivos no formato EDI ou em formato livre (flat files), ter acesso a documentos comerciais ou outros tipos de documentos e preencher documentos previamente desenhados no site do serviço.
IBM – www.ibm.com/br