O Cartório Azevedo Bastos, um dos mais antigos da Paraíba, responsável pela autenticação de aproximadamente 10 mil documentos/mês, contratou uma solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, scanners e impressoras junto à LaserFische, por US$ 10 mil.
O titular do cartório, Válber Azevedo, lembra que a digitalização dos processos foi iniciada há quatro anos, mas agora, o investimento na tecnologia está cada vez maior.
“Já temos todos as certidões de nascimento emitidas no cartório desde 1824 até os dias de hoje, digitalizadas. Assim como todos os cartões de autógrafo(assinaturas para reconhecimento de firma)”, complementa Azevedo.
Segundo ele, o processo é simples, rápido e seguro. “Há toda uma estratégia de segurança para impedir possíveis fraudes”, ressalta, sem no entanto, revelar detalhes.
Na prática, o processo é o seguinte: o documento original ou a cópia a ser autenticada é escaneado e depois codificado por um software específico que transforma os dados em imagem e em texto legível, que pode ser editado e pesquisado.
Superada esta etapa, o mesmo documento é salvo no próprio sistema do cartório. Daí, é gerada uma cópia que fica com o cliente, que passa a ter o direito de retransmitir a informação quantas vezes quiser. A autenticação é garantida por um carimbo “virtual”, gravado por cima da imagem.
” O papel está com os dias contados na justiça. A digitalização nossa irá acontecer,paralamente, à difusão do uso da certificação digital, que também será uma realidade, em pouco tempo, em todo o País”, complementa Azevedo.
Para Isabel Fumero, gerente regional para o Brasil da LaserFische, o mercado de digitalização de documentos só tende a crescer no País, principalmente, agora, que o poder judiciário aposta na tecnologia. (Fonte: ComputerWorld)